Форум пользователей Visio

Visio BackSync - двухсторонняя связь фигур Visio и данных Excel
Лежит: https://unmanagedvisio.com/products/visio-back-sync/
Демонстрация: https://visio.getbb.ru/viewtopic.php?p=17849#p17849

Последовательность действий.
1 Установка BackSync (visio 2016 x64, две разные машинки)
2 Подготовка файлов visio и excel, см. вложение, путь C:\Temp\BackSync1\ (далее в примерах может отличаться)
Создали схему визио, создали excel (файл excel по фиксированному пути).
Визио: Данные \ Быстрый импорт указали файл Excel. Если названия в фигуре совпадают с какими-либо значениями из таблицы, то строки и фигуры свяжутся автоматически, если нет, то вручную связываем фигуры со строками Excel перетаскиванием из поля «Внешние данные». Для связывания конкретных полей используем Ctrl F9 и выбор из списка нужного поля.
Если есть рисунки, связанные с данными, то их тоже настраиваем.
Проверка связи:
Тыкаем в строку поля «Внешние данные» - выделяется привязанная фигура. Выделяем фигуру:
Правая кнопка, Данные \ Показать связанную строку.
В штатной связке (Базовый импорт) – односторонняя связь, т.е. меняем в файле visio – ничего в excel не уйдет (нажатие «Обновить все»), но если поменяли в Excel, то «Обновить все» и увидели обновление из excel в окне «Внешние данные» и подписи на фигуре. При этом на Excel достаточно перейти из редактируемой ячейке (сохранять файл не нужно).
Если что-то поправили в схеме руками, то в этой фигуре обновление из Excel уже не проходит. Нужно снова войти по Ctrl F9 (не путать с Alt F9) и снова указать поле.
3 Открываем вкладку Данные \ BackSync и тестируем BackSync.

Проблема 1. Не получается передать данные со схемы в Excel. Видимо что-то не так в файле примера vsd (текст в фигурах проблемно редактируется).

Спасибо, постараюсь помочь

Можно немного пояснить, что означает "Не получается передать данные со схемы в Excel"?
- Установить программу BackSync удалось? На вкладке "данные" появились ли кнопки к нему относящиеся?
- Кнопку "просмотр" или "синхронизация" можно нажать?
- При нажатии на это кнопку что-то происходит? Что именно?

У меня почему-то не открывается файл "BackSync_v1.vsd" (Visio зависает при открытии ).
Попробую открыть на другой машине. update: Открыл в другой версии Visio.

Текст в фигурах скорее всего не редактируется, потому что команда "Быстрый импорт" создает для текста фигур поля и связывает их с данными, тем самым блокируя ручное редактирование текста в фигурах.
BackSync с этим скорее всего не связан, он должен подключаться только на этапе синхронизации (когда нажимается одна из его кнопок) и не должен влиять на обычную работу.

Как работает "быстрый импорт":

Заработало (см. п.1)
1 Я полагал, что можно править саму фигуру и это будет синхронизировано как с данными фигурами, так и далее с excel. Получается, что нужно править не текст в фигуре, а текст в поле "Данные фигуры". Хотя логично - ткнул в фигуру, поправил, нажал синхронизировать.
2 К пункту 1. Полу-редактируемый - это как на рис (часть серым, часть белым):
Содержимое спрятано под спойлер ↓
3 Немного сбивает с толку Synchronize Now. Она видимо должна ровно также затемняться, как и Show Modification, т.е. просто показывать темным, что окно открыто (или ищи в свернутых окнах), а тригером открывать \ закрывать. Ведь в окне Synchronize Now тоже кнопки нужно жать. Иначе нажимаешь Synchronize Now (при открытом окне) и думаешь что что-то произойдет. Потом понимаешь, что "нажал вхолостую", т.к. окно уже открыто. Или в саму кнопку Synchronize Now поместить Synchronize или Synchronize all. вообще не понял суть пяти кнопок в окне Synchronize Now. Поясните.
4 Прокомментируйте параметры вкладки settings.
5 Не понятно, как определяется конфликтная ситуация. Поправил в поле данных фигуры, Синхронизировать (конфликта нет). Поправил в excel, Синхронизировать (конфликта нет). Поправил и там и там - конфликт. На чем основывается решение (где и что запоминается)?
6 Как сделать гиперссылку, например, чтобы адрес страницы visio, например, к элементу "Рассвет" (шестиугольник) задавался в excel? Нажал на "рассвет" - попал на второй лист visio (номер страницы меняется из excel).
7 Если в ячейке excel курсор, то выскакивают разные ошибки (лучше чтобы BackSync перехватывал и не пугал так):
Содержимое спрятано под спойлер ↓

0. Огромное спасибо за обратную связь!

1,2. Да, текст можно синхронизовать тоже, но для этого нужно отменить привязку к полям, которую создает "быстрый импорт" (дублирование текста фигуры в виде поля)
То есть если связывать изначально "обычным" импортом, то он эту привязку текста фигуры к полю не создает (раньше не создавал по крайней мере)
И потом синхронизацию текста можно настроить уже в BackSync.

3. Synchronize Now на самом деле выполняет синхронизацию (без просмотра изменений или открытия этого окна), т.е. "вслепую".

4. Настройки
Содержимое спрятано под спойлер ↓
Кстати почему кнопки не на русском? Там все на русском языке должно быть если в Visio установлен русский.

Насчет "синхронизации текста фигуры" - это как раз про синхронизацию собственно текста.
Можно ввести имя колонки с которой нужно его синхронизовать (но см. 1,2 - нужно сначала убать привязку текста к полю, иначе обновление текста будет заблокировано)

Насчет _подчеркнутых колонок - например так можно засинхронизовать _PinX и _PinY

5. Конфликт. У нас есть 3 значение - значените от прошлой синхронизации, новое значение для фигуры, новое значение для Excel.
Если значение либо в фигуре, либо Excel не совпадает с предыдущим значением, то считается что конфликта нет, иначе есть.
то есть конфликтом считается ситуация когда были изменены ОБА значения, и изменены на что-то отличное друг от друга. Например, имеем (Excel, Old, Visio):




6. Гиперссылка - для этого в Excel поле должно быть гиперссылкой, Visio такие поля автоматически конвертирует в объекты "гиперссылка"

7. Да сообщения по виду страшные, хотя причина простая починю.

Самая правая кнопка - Это "быстрый импорт". Как связать с excel "обычным"?
Вообще, подключить несколько листов excel вроде можно за один проход, только нужно формулу знать типа Лист1!(символ)Лист2!
Плюс какой-то поиск в окне "Внешние данные", а то таблицы же большие.

Вслепую не синхронизирует, нужно обязательно жать: Synchronize all.
Т.е. когда жму Synchronize Now (если окно Synchronization открыто), то поле в окне Synchronization с названием Progress - пустое.
Нужно обязательно жать Synchronize all. Или Preview чтобы в окне Модификации увидеть планируемые изменения.

Visio русский (не активирован), а BackSync - нет. Даже показать кому-либо в организации не удобно, - сразу забракуют именно из-за нерусскости.

Я имел в виду "настраиваемый импорт" скорее всего.
Плагин не обновлялся после появления "быстрого импорта", а раньше был только один - "настраиваемый".

Про кнопки понял, должно работать как встроенный диалог Visio (когда нажимаешь "обновить", это его прямая замена, но с синхронизацией вместо обновления):

- Syncrhonize: выполняет синхронизацию "вслепую" для выбранного элемента (их может быть больше одного, если документ связан с несколькими разными файлами Excel)
- Syncrhonize All: То же, для всех файлов Excel

- Preview: подготавливает синхронизацию (выводит окно просмотра) для выбранного элемента
- Preview All: То же, для всех файлов Excel



Т.е. в Visio выбран русский язык, но несмотря на это весь интерфейс BackSync на английском? Похоже на баг. Вообще он переведен на 4 языка.
Язык должен выбираться автоматически в зависимости от языка Visio. Можно скриншот настроек интерфейса? У меня вот так выглядит


В других плагинах я сделал ручное переключения языка из настроек, но здесь он выставляется в зависимости от языка Visio.
Надо бы добавить тоже наверное.

а как связать с разными файлами?

Содержимое спрятано под спойлер ↓

Чтобы связать с несколькими файлами (или листами Excel) просто запускаестя тот же визард во второй раз, и выбирается другой файл.
Можно к одной фигуре в принципе из скольки угодно файлов данные привязывать.
Ну т.е. либо "быстрый импорт" либо "настраиваемый импорт". Отображаются как вкладки на панели "внешние данные":


Если вот здесь явно поставить "русский" не заработает?
Возможно плагин неправильно обрабатывает ситуацию когда язык выбирается неявно языком системы.
Позднее проверю, возможно баг (не проверил на комбинации - "русский windows" + в Visio выбрано "язык системы").

Поставил русский для интерфейса и справки - не заработало (английский).

А Visio перезапустил? Оно начинает работать со следующего запуска

Перезапускал, он сам тут же предупреждает.

С языком понятно что непонятно.
Можешь посмотреть в VBA, что возвращает Application.Language ?

Еще странность. До первого вызова Synchronize all, файл exel открывается как положено, но после первого вызова Synchronize all уже:
Содержимое спрятано под спойлер ↓
2
?Application.Language
1049

Понятно. Да, есть такое. Похоже файл excel полностью не закрывается после синхронизации. Если открытым держать, то этого нет. В общем постараюсь на выходных выяснить что такое.
По сути получается что файл остается занятым до закрытия Visio. Принципиально жить не мешает, но непонятно. Непонятные вещи лучше исправлять


Спасибо. Это русский. Странно. Аналогично, на выходных попробую повторить проблему.

Отдельно повторю, т.к. вопрос важный.
У меня что через "Быстрый импорт", что через "Настраиваемый импорт" и далее с выбором Excel - получаются полу редактируемые названия в фигурах (часть серым, часть белым), которые не синхронизируются. Хотелось бы сразу понять как "текст можно синхронизовать тоже", т.к. с использованием BackSync собираю большой пример и потом будет трудоемко по новой все пере привязывать.

Понятно, я постараюсь сделать видео.

На текущей диаграмме (BackSync_v1) просто привязка полей к тексту сделана (скорее всего так сделал "быстрый импорт")
Даже если удалить BackSync, эта привязка останется, то есть, она к нему не относится, просто "быстрый импорт" видимо так делает.

То есть, BackSync ожидает что текст фигуры - это просто текст фигуры, а не ссылка на поле (как в диаграмме выше).
Ссылки на поля вместо текста сейчас нормально не обрабатываются для обратной синхронизации.

То есть, поле невозможно запихать обратно в Excel, в ячейках Excel должен быть текст.
"Поля" существуют только в Visio, отсюда сложности с синхронизацией текста, содержащего поля.

Что можно сделать сейчас: не используйте поля для свойств, которые синхронизируете.

Не совсем понял. Это значит, что не получится использовать "расширенные рисунки, связанные с данными" (как приведено в примере BackSync_v1) ?

Тоже не понял. Какие рисунки?
Речь идет о том, что в фигурах на вашей диаграмме НЕ ТЕКСТ (а поля).
BackSync умеет синхронизовать только текст фигур с ячейкой в Excel. Если текст содержит поля, то это проблема. Пример:


То есть, поля "ПОЛЕ" быть не должно (это не поддерживается).
А на этой диаграмме все фигуры из полей сделаны почему-то.

Я вот об этих полях
https://rus-visio-blog-archive.github.i ... fields.htm

У меня было предположение, что эти поля создает команда "быстрого импорта" (не думаю что вы их создавали вручную?).
Сейчас я просто рекомендую соединять с данными с помощью кнопки "настраиваемы импорт" (вторая на панели).

Насчет текста на выходных я постараюсь сделать видео

Да, все верно, но я пробовал также и "Настраиваемый импорт", далее Excel - результат такой же как и при "Быстрый импорт" (т.е. поля). Видимо в "Настраиваемый импорт" что-то иное нужно выбирать.
Я пытался связывать в теме (в целях двухсторонней связи): Связь шейпов Visio с данными в Excel
https://visio.getbb.ru/viewtopic.php?p=17844#p17844
но так и не вышло ("другой источник данных").

Что нужно вставить в ячейку Excel, что бы (после связывания) по клику на фигуру (или на текст в фигуре) переходило на лист Visio "root"? Т.е. я хочу формировать из Excel все ссылки на другие литы Visio .

Да, все верно.

"Быстрое связывание" не создает полей, я ошибался. Поля в этом файле были, скорее всего, созданы вручную (или как-то программно).
В принципе, есть такая техника, которая обсуждалась, в том числе, здесь на форуме, когда, для того чтобы выводить текст в фигурах из Excel, специально создается это связывание с полями.
Скорее всего это и было сделано (кем-то) для этой диаграммы.

Однако при использовании BackSync создание таких полей не требуется, более того, оно мешает нормальной работе.
Для использования BackSync я предлагаю вам удалить эти поля, и не создавать их в других файлах.

Для удаления всех полей и преобразования полей в данном конкретном файле в обычный текст можно воспользоваться таким макросом:



Или если есть версия этого файла, где полей еще нет, можно использовать ее.
В других файлах (где полей никогда и не было), этот макрос понятно не нужен.


2. Насчет гиперссылки на другую страницу - встроенной поддержки такой функциональностие в BackSync нет (во встроенной синхронизации Visio тоже насколько я знаю).
Из Excel можно вставить ссылку на сайт, но не на другую страницу в том же файле.
Функция выглядит полезной, но я не знаю как это сейчас сделать (хотя можно добавить в BackSync специальную функциональность для этого)