Форум пользователей Visio

Всем привет! Фигуры связала с данными (разные объекты от 5 до 30 фигур в одном объекте, на каждый 4 элемента данных). Т.к. не все стандартны, и масштаб довольно малый, меня не совсем устраивает положение элементов возле фигур - поправила их вручную. Обновив данные (после редактирования значений в Exel), полностью меняется положение элементов фигуры на свое старое место... Подскажите, пожалуйста, в этой программе возможно чтоб менялись только значения элементов? А сами элементы чтоб стояли там куда я их поставила? Спасибо

Юлия, добро пожаловать !
для полноты понимания что такое (объекты/фигуры/элементы [данных/фигуры]) было бы неплохо увидеть картинку
я так понимаю, что после связывания неких фигур связанных с данными вылезает куча DataGraphics (рисунков связанных с данными)

план торговой точки. Сейчас не столь важна графика, сколько аналитика, поэтому рисую шаблоном план рабочих мест. Мне надо чтоб было как возле пункта №3. аккуратно прижато с одной стороны. Все элементы данных я вывела, все что мне нужны - 4 строки, нужный шрифт и формат, лишнее убрала. Даже в зависимости от сроков моих данных, будет светится кружок желтого, зеленого и красного цвета - это вообще находка. Именно эти данные надо видеть при распечатке на бумажный носитель. Удобно работать в Exel, а в это время на картинке всё уже поменялось Аналитика в Exel, сводная таблица дала свой результат, и теперь другому сотруднику нужно на картинке увидеть где это всё находится. Но если элементы опять по всему плану размещаются нет смысла рисовать.... Спасибо, просьба не смеяться с картинки))

кстати, когда я тестировала первый раз, по-моему, всё было отлично. Версия программы 2013

По-моему, штатные средства делаются в основном на случай, когда нужно быстро что-то сляпать. Раз-раз и готово.
В Вашем случае я бы сделал немного по-другому.
Нужно отключить DataGraphics, чтобы эта автоматика не лезла, куда не надо.
Сделать специальный шейп, то есть свое отображение, настроенное так, как Вам нужно.
Передача данных в поля ShapeData будет работать штатным образом. А отображение пойдет через свой шейп.
Это будет примерно так, как в Оргдиаграммах. Там ведь тоже в одном шейпе отображается несколько полей данных. Но не в прилепляющихся сбоку DataGraphics, а прямо в основном шейпе (точнее, в его подшейпах).

С другой стороны, и DataGraphics тоже должно работать нормально. И кажется я понял, в чем дело. Это "поправила их вручную". Причем правили скорее всего не через настройку DataGraphics (как это должно делаться), а прямо на странице. Естественно, такая правка отменяется при каждом обновлении.
Правильный путь - открывать окошко "DataGraphics" и настраивать там.

а если попробовать обновлять не всё, а только данные ?

картинка из Visio 2013, у меня самого более новая версия. нажав на кнопку Обновить всё, появляется выпадающий список содержащий опцию Обновить данные.

---

Юлия, попробуйте воспользоваться этой опцией ! Возможно это поможет избежать "других нежелательных обновлений на схеме", и избежать дополнительных трудозатрат. В целом я поддерживаю мнение:
согласен, это путь истинных самураев ! возможно пригодится набор ссылок в статье Основные сведения о рисунках, связанных с данными

На всякий случай проверил в Visio 2013. При обновлении передвинутые вручную DataGraphics прыгнули обратно в исходное положение.
Если точнее, то зависит от того, насколько их "поправили вручную".
Если передвинуть весь блок данных для одного шейпа (за желтый маркер), то такое перемещение сохраняется.
А вот если структура блока нарушается, например одна из строк отодвигается от остальных, то весь блок при обновлении восстанавливается.

спасибо за подсказку. Я так понимаю отключить DataGraphics - это полностью снять рисунки с моих данных, и сделать вручную.. специальный шейп? подскажите, пожалуйста, как это сделать. Варианты поправлять в DataGraphics - там не возможно настроить интервалы между полями (шрифт в 5пт - а расстояние огромное) - поля на моем рисунке находятся всё равно друг от друга далеко, да и всё равно в DataGraphics ограниченное место положение полей. Сверху снизу.. слева справа.. У меня одно поле может быть справа, другое слева.. короче, где место будет.

вот именно Обновить - я вообще хочу поставить автоматически. Данные тянутся с Exel, там они всё время меняются, и вот другому сотруднику мне нужно распечатать картинку (план магазина) в реальном времени, со всеми прошлыми изменениями данных, а тут на тебе все данные вернулись на свои места.. конечно из-за того что я их "подвинула вручную", а потом обновила данные

ах данные фигуры.. хорошо. Как на самой картинке чтоб они появились, нужные мне данные в нужном положении? спасибо

Такой шейп должен быть группой из основного шейпа и нескольких полей данных.
Группа будет иметь ShapeData. Туда будут поступать обновляемые данные.
Внутренние шейпы должны тянуть данные из группы, каждый из своего поля. То есть во внутренний шейп вставить поле, ссылающееся на ShapeData группы.
Наверное стоит сделать группу размером с основной шейп, но оставить в свойствах возможность селектировать (а значит перемещать) подшейпы. Тогда они смогут высовываться за рамки группы.

Наверное проще показать, чем объяснять...
Приложите, пожалуйста сюда фрагмент Вашего файла Visio, после того, как подключили данные. Это чтобы имена полей были именно Ваши. Оставьте там только один шейп (но с DataGraphics). Это чтобы не раскрывать конфиденциальной информации.
Я по этому фрагменту сделаю примерчик, который можно будет изучить.

отправляю, такое?

Можно было вообще только один шейп оставить...
Но и так нормально.
Результат будет попозже.

Так Вы уже сами все сделали
А зачем тогда присылать?

но это сделано, до следующего обновления внешних данных !

так нет же возле шейпов (ну возле мест с нумерацией никаких данных). На печать что я выведу? номера мои красненького цвета без данных - что на них стоит, на какое время, за какую сумму.. Да, это всё до следующего обновления! совершенно верно...Отправляю со всеми шейпами и данными, если я правильно поняла что это)

Понял.
Еще Excel файлик, если можно. Чтобы обновление протестировать. А то не хочется источник вручную набирать.
Можно не весь, а хотя бы несколько строчек.

диапазон на 2м листе